𝐋𝐚 MRC de Maria-Chapdelaine 𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞 𝐮𝐧𝐞 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞-𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞

𝐒𝐨𝐦𝐦𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐮 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞

Sous l’autorité du coordonnateur à l’administration, le ou la secrétaire-comptable assurera diverses tâches administratives et comptables pour certaines organisations liées à la MRC, ainsi que pour les autres services de la MRC, principalement celui d’ingénierie. Il ou elle sera également responsable d’accueillir et de diriger les visiteurs au Centre C.-A. Gauthier.

𝐃𝐞𝐬𝐜𝐫𝐢𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐭𝐚̂𝐜𝐡𝐞𝐬

1- 𝑹𝒆́𝒄𝒆𝒑𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒆𝒕 𝒂𝒄𝒄𝒖𝒆𝒊𝒍 :

- Répondre au téléphone, accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;

- Gérer la réception, le tri et l’acheminement du courrier.

2- 𝑺𝒆𝒄𝒓𝒆́𝒕𝒂𝒓𝒊𝒂𝒕 𝒆𝒕 𝒃𝒖𝒓𝒆𝒂𝒖𝒕𝒊𝒒𝒖𝒆 :

- Rédiger et corriger divers documents et lettres;

- Produire des tableaux, présentations et formulaires;

- Fournir un soutien clérical au service d’ingénierie (production de documents et correspondances).

3- 𝑨𝒅𝒎𝒊𝒏𝒊𝒔𝒕𝒓𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒆𝒕 𝒄𝒐𝒎𝒑𝒕𝒂𝒃𝒊𝒍𝒊𝒕𝒆́ :

- Effectuer la comptabilité d’organisations externes (entrées de données, production de chèques, paies, remises gouvernementales, rapports TPS-TVQ);

- Préparer les états financiers mensuels et annuels, les dossiers d’audit ainsi que certains documents de fin d’année tel que des T4 ou des redditions de compte;

- Effectuer la comptabilité des différents fonds de la MRC, émettre des chèques, faire les dépôts, les conciliations bancaires et les fins d’année;

- Assurer certains suivis administratifs pour le service d’ingénierie et la facturation des services aux municipalités;

- Toutes autres tâches administratives et de comptabilité.

4- 𝑺𝒖𝒊𝒗𝒊 𝒂𝒅𝒎𝒊𝒏𝒊𝒔𝒕𝒓𝒂𝒕𝒊𝒇 𝒅𝒆𝒔 𝒃𝒂𝒖𝒙 𝒏𝒐𝒏 𝒆𝒙𝒄𝒍𝒖𝒔𝒊𝒇𝒔 (𝑩𝑵𝑬) :

- Facturation des BNE émis, suivi des rapports trimestriels, encaissement des redevances, recouvrement des paiements en retard, vérification de la concordance des bordereaux de livraison et des factures;

- Préparer les redditions de compte à produire pour les ministères et les municipalités;

- Toutes autres tâches administratives en lien avec les BNE.

5- 𝑨𝒖𝒕𝒓𝒆 𝒕𝒂̂𝒄𝒉𝒆𝒔

- Remplacement occasionnel de la secrétaire-réceptionniste au bureau de la MRC;

- Effectuer d’autres tâches connexes.

𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥 𝐫𝐞𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞́

- DEP en secrétariat et comptabilité;

- Expérience pertinente en comptabilité d’au moins 3 ans (un atout);

- Connaissance du milieu municipal (un atout);

- Maitrise du logiciel Acomba et de la suite Office;

- Excellente maîtrise du français écrit.

𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́𝐬 𝐫𝐞𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞́𝐞𝐬

- Rigueur dans le travail;

- Capacité à planifier efficacement;

- Bonne gestion des priorités;

- Esprit d’analyse et de synthèse;

- Aptitudes à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe.

𝐋𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐝𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝𝐮 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞

- Emploi syndiqué à temps plein (35 h);

- Salaire entre 47 666 $ à 60 351 $;

- Assurances collectives;

- Régime d’épargne-retraite collectif.

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae avant le 𝟏𝟑 𝐧𝐨𝐯𝐞𝐦𝐛𝐫𝐞, 𝟏𝟕 𝐡, à Tim St-Pierre 𝐭𝐬𝐭𝐩𝐢𝐞𝐫𝐫𝐞@𝐦𝐫𝐜𝐦𝐚𝐫𝐢𝐚.𝐪𝐜.𝐜𝐚 en indiquant en objet : 𝑺𝒆𝒄𝒓𝒆́𝒕𝒂𝒊𝒓𝒆-𝒄𝒐𝒎𝒑𝒕𝒂𝒃𝒍𝒆.