Offre d'emploi - Secrétaire-réceptionniste

Sommaire du poste

Sous l’autorité du coordonnateur à l’administration, le ou la secrétaire-réceptionniste est en charge d’accueillir et de diriger les visiteurs. Il ou elle effectue différentes tâches de secrétariat pouvant être en collaboration avec tous les services de la MRC.

Description des tâches

1. Réception et accueil :

- Répondre au téléphone et accueillir les gens à la réception. Leur apporter l’aide nécessaire et/ou les diriger vers les personnes concernées;

- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, des colis, des télécopies et des documents à expédier, ainsi que coordonner leur acheminement et envoi aux destinataires appropriés;

- Procéder aux encaissements : des comptes de taxes, des baux de villégiature, de différents permis et de facturations diverses;

- Remettre, sur demande, différents formulaires à compléter aux contribuables et procéder à l’envoi, si requis.

2. Secrétariat et bureautique :

- Rédiger ou faire la correction de divers documents et lettres;

- Produire des tableaux, des présentations et des formulaires;

- Création de dossiers dans le logiciel Documentik (archives);

- En support au technicien en aménagement du territoire, produire et envoyer différents documents lors d’un transfert de bail;

- Faire les commandes de fournitures et papeterie;

- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché 

- DEP en secrétariat;

- DEP en comptabilité (un atout);

- Connaissance du milieu municipal (un atout);

- Aisance avec la suite Office;

- Excellente maîtrise du français écrit.

Qualités recherchées

- Fortes compétences en communications interpersonnelles;

- Orienté.e vers la satisfaction client;

- Capacité à bien gérer ses priorités;

- Aptitudes à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe.

Les conditions du poste

- Emploi syndiqué à temps plein (35 h);

- Salaire entre 41 496 $ et 54 163 $;

- Assurances collectives;

- Régime d’épargne-retraite collectif.

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae avant le 6 novembre, 16 h, à Tim St-Pierre tstpierre@mrcmaria.qc.ca en indiquant en objet : Secrétaire-réceptionniste.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.